Thomas Frennesson, teamledare på Kontoret för digitalisering och IT.
Trollhättan arbetar hållbart med datorer och telefoner
Trollhättans stad har cirka 6 500 datorer och 5 000 telefoner och har ett aktivt arbete för att hitta den bästa gemensamma nämnaren mellan ekonomi, säkerhet och miljö. Höga miljökrav, optimal livslängd av utrustningen och återbruk av produkterna efter användningen i Trollhättan är viktiga ledstjärnor i arbetet.
Publicerad:
Datorer och telefoner avropas enligt ramavtal som upphandlas centralt av ADDA, ett företag kopplat till Sveriges Kommuner och Regioner, som stöttar kommunerna med samordnad försörjning av varor och tjänster. Trollhättan har kompletterat kraven i ADDA med att telefoner, datorer och skärmar ska uppfylla krav för minst en av följande hållbarhetsmärkningar: TCO certified, Epeat gold, Blue Angel eller Svanen. Miljökrav ställs även på leverantörens transporter.
Avfallshantering
Uttjänta telefoner och datorprodukter som är kopplade till en arbetsplats, dvs datorer, skärmar, dockningsstationer, möss, tangentbord och sladdar till dessa lämnas in till IT-enheten där det går vidare för återtag till leverantören. Övrig utrustning, t ex laddare, headset och nätverkskabel hanteras som elektronikskrot på respektive arbetsplats.
Livslängd
– Då datorer blir bättre och bättre har beslut tagits att förlänga livslängden innan utbyte från 4 år till 5 år. Det gäller för datorer inköpta 2025 och senare. Livslängden styrs till stor del av säkerhetskraven, berättar Thomas Frennesson, teamledare på Kontoret för digitalisering och IT.
– För telefoner gäller att de behålls i organisationen så länge de får säkerhetsuppdateringar, vilket är mellan sex och åtta år.
Återbruk
I upphandling både av datorer och telefoner finns kravet att utrustningen ska återtas av leverantören efter användning. De enheter som fungerar ska sedan säljas vidare för att återbrukas inom EU. 95% av datorerna och 90% av telefonerna som avlämnas har sådan kvalitet att de går till återbruk. Resten hanteras som elektronikskrot.
All utrustning som går till återbruk raderas med programvaran Blancco. Försäljningen av utrustning som går till återbruk genererar cirka 550 000–600 000 kronor per år tillbaka till verksamheten.
Trollhättans IT-enhet har skapat en teknikgrupp med representanter från olika förvaltningar så att IT-besluten förankras i hela verksamheten och inte bara styrs av IT-avdelningen.
– Att gå över till en cirkulär hantering av IT-utrustning där datorer och mobiltelefoner får ett så långt liv som möjligt är en process som kräver samverkan inom hela organisationen, säger Thomas Frennesson.
Nästa steg
Thomas Frennesson jobbar nu med att se på möjligheterna att få ett bättre nyttjande av utrustning som kan ligga oanvänd på förvaltningarna i samband med till exempel tjänstledigheter.
– Varför köpa nya datorer och telefoner när det kan finnas sådana i organisationen som ligger oanvända? En vision för framtiden är att få till ett system där IT-enheten äger alla sådana produkter och överbliven utrustning alltid samlas in centralt för att återanvändas inom organisationen, säger Thomas Frennesson.