Verktyg
Möten & samtal
I DO ARRT är ett verktyg vi använder för att planera och presentera agendan för ett möte. Verktygets namn, de sju bokstäverna, representerar en punkt att planera och ta upp i början av mötet.
Intention: Här beskriver du syftet med mötet.
Desired Outcomes: Här beskriver du vad du vill ha ut av mötet.
Agenda: Här presenterar du mötets dagordning.
Rules: Här berättar du om mötesreglerna - ex video på & ljud av
Roles: Här berättar du om vem som leder mötet, vem som antecknar och hur deltagarna förväntas bete sig, exempelvis hur vi ställer frågor under mötet.
Time: Här berättar du hur länge mötet pågår och vilken tid varje punkt på dagordningen har
Intention, Desired Outcomes, Agenda, Rules, Roles och Time.
Skolan Hyper Island har tagit fram en bra guide för I DO ARRT
I Stadslabbet börjar och slutar vi alla möten med att checka in och ut! Verktyget använder vi för att starta och avsluta våra samtal tillsammans. Incheckningen hjälper oss att hamna i samma "sinnesstämning" och utcheckningen hjälper oss att få en gemensam bild av vad vi har fått ut av mötet.
Ramar och regler för incheckning:
- Deltagare svarar en och en på en förutbestämd fråga
- Vi får inte kommentera varandras svar - inte ens bra/intressant.
- Vi får inte säga att vi håller med någon annan - upprepa istället
- Det är ok att säga PASS!
- Varje deltagare får ca 30-60 sek att svara.
- Facilitatorn fördelar ordet och avslutar varje talare med att säga tack!
Såhär genomför du en in- eller utcheckning:
- Bestäm en fråga som du vill att alla deltagarna ska få svara på.
- Inled in/utcheckningen med att förklara syftet med verktyget & hur det genomförs
- Låt därefter alla deltagare får besvara frågan, en och en.
- När en talare är klar, tacka denne och tilldela nästa person ordet.
- Avsluta med att själv besvara frågan.
Här hittar du bra in- & utcheckningsfrågor:
Lärande
Reflektion är ett av Stadslabbets viktigaste verktyg! I labbet reflekterar vi över det mesta - oss själva, vårt team och det vi gör/skapar tillsammans. Reflektion är nyckeln till självlärandet helt enkelt. I labbet så reflekterar vi på många olika sätt.
Läs Högskolan Väst publikation om varför det är viktigt att reflektera på jobbet
För gruppreflektioner använder vi digital whiteboard (Miro)
Miro är en digital whiteboardtavla. Här möts vi för att planera, diskutera och reflektera frågor, idéer och tankar på distans. I programmet finns också färdiga "mötesupplägg" som vi använder på våra möten. I Miro finns flera upplägg för att reflektera i grupp.
Här kan du läsa om & lära dig sju av Miro's egna favoritverktyg
Alla deltagare i labbet har i uppdrag att varje vecka stanna upp och reflektera över Stadslabbet. Detta gör vi genom att föra dagbok. När vi tar oss tid att reflektera skapar vi rum för självlärandet. När vi funderar över vad som gick bra och vad som skulle kunna bli bättre och vad vi själva kan göra för att bidra till utveckling tar och ger vi oss själva ett ägandeskap och ett ansvar. Vi upptäcker egna strategier och upplevelser av olika situationer, och får lättare att se vad vi behöver och kan göra åt situationen/projektet/frågan/osv.
Dagbokens format
En gång i veckan skapar vi tid för individuell reflektion. Vi gör det genom att föra dagbok. Varje deltagare väljer själv sitt format för dagbok. Här kommer några förslag:
- Traditionell dagbok - alltså en fysisk bok som du skriver dina reflektioner i
- Fotodagbok - du använder bild/bilder för att illustrera din reflektion
- Teckningar/skisser - du skissar/ritar din reflektion
- Inspelning - du spelar in din reflektion, antingen video eller bara ljud
- Sång - du gör en låt
- Annat - du gör något helt annat, som inte står här
Frågorna vi reflekterar över (alla eller några)
- Hur har jag upplevt veckan och veckans uppdrag?
- Vad har varit bra under veckan? Vad hade kunnat vara bättre?
- Hur har min grupp fungerat och jobbat ihop? Varför har den fungerat så, tror jag?
- Vilken roll har jag haft i gruppen? Är jag nöjd med rollen? Vill jag testa en annan?
- Har jag blivit personligt utmanad denna vecka? Om ja, hur kändes det? Om nej, vad behöver jag för att känna utmaning (om det är det du vill)?
- Har jag utmanat någon annan den här veckan? Vad hände? Hur gick det? '
- Finns det nmågot annat jag vill lyfta från veckan?